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エクセル講座も5回目に突入しました!今回は、知っておくとチョット便利なエクセル・ぷちコワザを伝授!しっかりマスターして、エクセルぷち名人になっちゃいましょう!
 
1、日付の連続入力
2、セルの中の文字を改行する
3、ウインドウ枠の固定
 

 
 
  エクセルには、オートフィルという便利な機能があり、日付や曜日といった連続するデータを自動的に入力できます。セルに1/1と入力します。そうすると1月1日と表示されますね。その1月1日のセルの右下にある小さな四角形にマウスをあて、ドラッグしていきます。そうすると、1月2日、1月3日・・・と順番に表示されていきます。ほかにも曜日や数字も自動的に入力可能。ただし、100という数字だけでドラッグすると100、100、100・・・と同じデータを連続します。1、2、3、4・・・などと入力したい場合は、1、2と連続した数字を入力してからドラッグすればOK!

1月2日、1月3日と自動入力できた!


曜日や数字も自動入力できた!


 
  ひとつのセルの中に文字が入りきらない場合や、文章を折り返ししたい場合、簡単に表示する方法って知ってますか?

●ツールバーの『書式』から、『配置』を選んで『折り返して全体を表示する』という方法がひとつ。
これは、自動的にセルの幅に合わせて改行してくれます。


  ●もうひとつは、Alt +  を使って、自分の好きな場所で改行する方法。

セルをダブルクリックして、カーソルを合わせてAlt+Enter

  では、ネッコちゃんのアドレス帳を使って実践してましょう!住所を、途中で改行し、読みやすくしましょう。まず、B2のセルをダブルクリックし、折り返したい位 置にカーソルを合わせます。そして、Alt +  を押すと・・・。ホラ!改行されたでしょ!(セルを選択して、数式バーの中でAlt +  を押してもOK)

文字が改行されて、読みやすくなった。


 
 
     
  表示しきれないデータを入力する時に便利なのが、ウインドウ枠の固定。ネッコ家の家計簿で例えると、月末部分は項目が見えなくなるので混乱しますよね。そんな時は、表示したい項目を固定することができます。

1、固定したい見出しの下の行を選択
2、メニューバーのウィンドウをクリック。ウィンドウ枠の固定(F)を選ぶ。

すると、境界線が表示され、その上部が固定され、下部のみがスクロールするので確認がスムーズに。覚えておくと便利ですよ!


このままではカテゴリーが見えない!

ウインドウ枠の固定

赤い線より上のセルは動かず、線から下のセルが動きます。

お疲れさまでした!知っておくとチョット便利なエクセル・ぷちコワザ、マスターできましたか?


     

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