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どうしたらメールの着信音が鳴るの？自動メールチェックをこまめにしたい！その手の設定は、すべて、Outlook
Express メニューバーの「ツール」→「オプション」に 行きましょう。音などの設定は「全般
」タブの中にあり。メール着信音の設定をしても鳴らない場合は、スピーカーの音量をチェック。着信音を変えたい時は、Windowsのコントロールパネルの「サウンドとマルチメディア」の中の「新着メールの通
知」で音が選択できます。
※参照：9月号特講「パソコンを衣替えしよう！」
また、オンライン時にこまめにメール受信を行いたいなら、この「オプション」の「全般 」タブにある「新着メッセージをチェックする」の時間設定を変えればOK。最短は1分ですが、マシン環境によってはチェックのたびに負荷がかかり、PCの動作が遅くなることもあるので調整しましょう。
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いろんな人からメールを受け取る人気者のあなたは、受信トレイに人名別 フォルダを作れば整理ができて便利。では、「ブー太郎」からのメールを入れる「ブー太郎フォルダ」を作りましょう。
作り方は簡単！まずは「受信トレイ」アイコンの上で右クリックし、「フォルダの作 成」を選択（またはメニューバー→フォルダ→新規作成）。フォルダ名の入力画面が出てくるので「ブー太郎」と入れてOKを。すると、受信トレイの中に「ブー太郎」というフォルダができます。これまでに「ブー太郎」から来たメール数が多い場合は、
いちいち拾うのは面倒なので検索し、いっぺんにフォルダへ入れてしまいましょう。
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| ↓ |
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| 人物フォルダのイメージ |
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| ブー太郎のフォルダができた！ |
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★検索機能を使って、いっぺんにフォルダへ入れよう
| 1. |
受信メールのプレビュー画面
から、「メニューバー」→「検索」に行く |
| 2. |
送信者の欄に「ブー太郎」のメールアドレスを打って（コピー＆ペーストし
て）、検索開始ボタンをクリック |
| 3. |
すると、これまでに「ブー太郎」から来たメールが一覧で表示される |
| 4. |
この一覧を Ctrl＋Aキーですべて選択して反転し、その上で右クリック。 |
| 5. |
テキストメニューから「フォルダに移動」を選ぶと、「アイテムの移動先」が出るので、「ブー太郎フォルダ」を選択。 |
| 6. |
すると自動的に、「ブー太郎フォルダ」の中に、これまでのメールが全部格納されます！
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| メールのルールをあらかじめ作っておけば、それに従って自動的にOutlook
Expressがメール整理をしてくれます。ここでは、今後ブー太郎から来るメールが、自動的に「ブー太郎フォルダ」に入るように設定してみましょう。 |
| 1. |
受信トレイでブー太郎から来たメールを選択し反転。メニューバー→「メッセージ」→「メッセージからルールを作成」を選択 |
| 2. |
「新規のメールルール」画面が出てくるので、
「□送信者にユーザーが含まれている場合」 にチェックマークを入れる
「□指定したフォルダに移動する」にチェックマークを入れる |
| 3. |
「ルールの説明」欄にそれぞれ、指定したユーザーのメールアドレスや指定フォルダを選択。ここでは、項目2で作った「ブー太郎フォルダ」を選択します。
※指定フォルダは、項目2と同じ要領で、この段階でも作れます。 |
| 4. |
あとからわかりやすいよう、ルールに名前もつけておきます。 |
| 5. |
最後にOKをクリックすれば、次回から「ブー太郎」からのメールは、「ブー太郎フォルダ」に直接入るようになります。
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| 仕事などで、メールの送信先が多く、アドレス帳があふれかえっている人は、デスクトップにオリジナル・メルアド帳を作っておくと便利。これを作れば、Outlook
Expressを立ち上げ、アドレス帳から人の検索をしなくても、デスクトップから、ササッとメールを送ることができます。 |
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★一発アドレス帳の作り方
| 1. |
メールの新規作成画面に、頻繁にメールを出す人の名前や会社名、メールアドレスを書き、リストを作る
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| 2. |
リストができたら、件名を「メルアド帳」などとつけ、自分宛に送る
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| 3. |
届いたメールを開け、メニューバーの「ファイル」→「名前を付けて保存」に行き、保存場所をデスクトップにして「保存」をクリック
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| 4. |
するとデスクトップに、「メルアド帳」のタイトルがついた白い封筒のアイコンができている！これを開けば、メールアドレスをクリックするだけで、その人への送信画面が立ち上がるので、最もスピーディーにメールが書けます！
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→
（開くと） |
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★専用メールアイコンの作り方
さらに頻繁な送り先には、専用のメールアイコンを作っておけば便利。これも、デスクトップから一発で送信することができます。
| 1. |
デスクトップの何もないエリアを右クリック。 |
| 2. |
「新規作成」→「ショートカット」をクリック。（アイコンができますがここでは無視） |
| 3. |
「ショートカットの作成」画面が出てくるので、この欄に「mailto:アドレス
」 を入力して「次へ」をクリック |
| 4. |
ショートカット名に送信先に設定した人の名前を入力して「完了」をクリック |
| 5. |
デスクトップ上に、名前のついた「Outlook」マークのアイコンができた！クリックすると、その人への送信画面が立ち上がります。 |
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メールの最後につける、お決まりの署名、作っていますか？ビジネスっぽいから不要と思っているあなた。それは作り方次第です。いろんなパターンを作って、その都度
選ぶこともできるんです。ちょっとトライしてみませんか？
| 1. |
Outlookメニューバーの「ツール」→「オプション」→「署名」に行く |
| 2. |
メールを書くたびに署名表示が不要なら、まず「すべてのメッセージに署名を追加する」にチェックを入れない。こうすれば、必要な時だけ必要な署名パターンをその都度選べる。（決まった署名を毎回自動で入れたい場合は、チェックを入れる。）
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| 3. |
「作成」をクリック。すると「署名＃1」という仮タイトルができる。（あとで名前を変更） |
| 4. |
その下のテキストボックスに、署名内容を入力。例えば、名前と顔文字だけでもOK。メッセージを入れてもいいでしょう。 |
| 5. |
「ＯＫ」をクリックすれば完了。複数パターンつくる時は、これを繰り返し、内容がわかるタイトルに変更して、使い分けると便利。
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| 6. |
実際の署名の付け方は、メールを書いて、署名を入れたい場所にカーソルを置き、メニューバーの「挿入」→「署名」の中から、好きなパターンを選べばOK！ |
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| 例1:（名前と顔文字）
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ブー太郎より (*^ ^*)
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| 例2:（名前と携帯） |
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ブー太郎 携帯：090-△△△△-1234
〜ただいま花嫁募集中！〜
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| 例3:（フル署名） |
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ブー太郎
東京都渋谷区神宮前○-△-□
電話：03-○○○○-5678
mail：< butarou?@broady.biz >
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※butarou?@broady.biz は架空のメールアドレスです。ファンレターは送れません。
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