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エクセル講座の3回目、エクセルにたし算をさせてみましょう。ネッコ家、9月ラスト
週の家計簿を使って、支出の合計を出してみます。
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先月作った表に日別合計と項目別合計をつけ加え、計算で答えを出したいセルを クリック。ここでは24日の日別
合計のセルをクリックします。 |
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たし算をさせたいので、総和を表す のマークをクリック。すると、指定したセル内に＝SUM（Ｂ4：G4）と出てきます。これは、B列の4行目からG列の4行目までをたします、という意味です（SUM・サムとは英語で合計という意味）。エクセルは文字
データのセルは無視し、数値だけを選ぶので、B列4行目からG列4行目までが点線で囲われています。 |
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計算する範囲が合っていれば、Enterキーを押します。すると一発で合計が！
残りも同じ作業を繰り返せばいいのですが、数式を使って一気に計算させる方法があります。それは次の項目で。 |
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25日以降の日別合計を、24日の合計3400円を導き出した＝SUM（Ｂ4：G4）という数式を使ってコピー＆ペーストします。3400円と入ったセルを右クリックして「コピー」を選択。 |
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コピーしたセルが点線で囲まれてゆらゆらします。その状態で、25日から30日までをドラッグすると指定範囲に色がつくので、そのセル上で右クリックして「貼り付け」を選択します。 |
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すると、すべてのセルに数字が入ります。どんな数式が入っているか確認する場合は、そのセルをダブルクリックすると、指定範囲と数式が出てきます。要は、最初にコピーしたのは3400円という数字ではなく「数式」です。ココがエクセルのエライところで、その指定範囲を、答えを求められているセル毎にずらしてペーストし、結果を出してくれるのです。 |
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日別、項目別 にそれぞれ合計を出したら、最後に総計を出してみましょう。総計を出すセルを右クリックしてΣ。日別合計をたす式が出てくるのでEnterを押せば、この1週間の総計が出てきます。または、24日合計から総計のセルまでドラッグすることで範囲指定をしてから、Σを押してもOKです。（もちろん、項目別の合計をたしても金額は同じですね。） |
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では、罫線を整えます。罫線を整えたいセルをドラッグして範囲指定。右クリックして「セルの書式設定」→「罫線」で、合計のセルの罫線を二重線にしてみましょう。 |
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項目名のセルに色を付けます。範囲を指定してから右クリック。「セルの書式設定」→「パターン」で、色を選択します。 |
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タイトルのフォントや色を変えれば、ほら完成です！
（ところでネッコちゃんは、1週間で47,530円も使っているんですね！
一人暮らしらしいのに大丈夫かな！？） |
今月はここまで。ご苦労さまでした！エクセルにたし算させる方法、少しおわかりになりましたか？
今後もエクセル講座は続きます。がんばりましょうね！ |
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