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| パソコンを始めたきっかけは、「友達にメールを送りたかったから！」という人も多いのでは？ ネット・デビューの喜びも、まずはメールで報告するもの。やはりネットライフの基本はメール。今回ブローディーでは、「メールにもちょっと慣れてきたゾ」というあなたに、メールの小ワザや微妙なマナーの話題をお届けします。あなたの「フツー」は、みんなの「フツー」じゃないかも！？ さぁ、チェックしてみてください！ |
| メールは使い出すと便利なので、どんどん活用していくもの。でも、電話と違ってメールは文章。何気なく書いた文章は、声のような抑揚がないのでニュアンスがわからず、とんでもない感情の行き違いを招くこともあります。ここではまず、メールのちょっとしたマナーについて考えていきましょう。 |
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パソコンには最初から、メールソフトが入っていることがほとんど。中でも代表的なものがOutlook
Expressですが、女性は特に、ペットがメールを運ぶ「ポストペット」など、かわいいメールソフトを使う人も多いですよね。ただ、相手が何を使っているかわからない場合は、一般
的なメールソフトを使った方が、トラブルは少ないでしょう。例えばせっかくペットで送っても、Outlook
Expressで開いてしまうと、ペットは一日たっても帰ってこず、送り主はがっかり。でも、それで文句を言うのはマナー違反。友達同士なら「ポスペじゃないよ」「ポスペ歓迎！」など、さりげなくメールの一文にそえてみては？
※@SONY Comunication Network corporation |
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「HTML形式」のメールとは、文字の大きさや色を変更したり、画像を貼り付けたりできる見栄えのいいメール。Outlook
Expressでは、初期設定がこの「HTML形式」になっています。が、あまり親しくない人に送る場合は、文字のみの「テキスト形式」に換えた方が無難。「HTML形式」に対応していないメールソフトだと、意味不明の文字や記号が入り、逆に読みづらいメールになるのです。設定方法は、メニューバーのツール→オプション→送信タブの中のメール送信の形式で、テキスト形式にチェックを。
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宛先の下に出てくるＣＣ（カーボンコピー）は、複数の人にいっぺんに送るのに便利ですが、送信された人全員のアドレスがわかってしまうので配慮が必要。親しい人同士でないなら、許可なく他人のアドレスを公開することになるので避けましょう。「宛先」に複数のアドレスを入れて送る場合も同様。他人のアドレスを隠したい場合は、ＢＣＣ（ブラインドカーボンコピー）で送ればＯＫ。ただし、ＢＣＣで受けた人は、「宛先」や「ＣＣ」の相手が誰だか確認できることを、覚えておきましょう。
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電子メールを送るということは、ただメールアドレスを教えるだけでなく、実は様々な情報も教えていることをご存知ですか？メニューバーのファイル→プロパティ→詳細タブ→メッセージのソースをクリックすると、経由したサーバーの名前もわかり、知らないうちに勤務先まで教えていることも！相手がネットに詳しい人だと、このようにして本人を特定することも不可能ではないので、知らない人にメールを送るということは、とても危険な場合があることを、肝に銘じましょう！
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もらったメールに返事を書く時、返信ボタンを押すとタイトルに「RE：」と付いて、そのまま返信のタイトルになります。用件のみの返事なら、これがわかりやすいのですが、多少事務的な印象も。新規の話題なら、新しい件名の方がもらってうれしいですよね。また、明らかに個人的なメールのやりとりの中で、自分が書いた文章がそのまま貼り付いて返ってくるのは、ちょっと苦手な人も。録音した自分の声を聞くとちょっと恥ずかしい、あの感覚に似たものあり。引用は、必要な部分だけを残すようにしては？また、先ほどのオプション設定で「返信に元のメッセージを含める」のチェックをはずせば、元のメッセージは返信画面
に貼りつかなくなりますよ。
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★一般的なメールソフト、マイクロソフト社の
Outlook Expressを使っての説明です。
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